個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日 平成31年2月1日

個人情報保護方針

ファニテック株式会社は、情報サービス産業の一員の責任として、高度情報化社会の健全な発展に寄与するとともに、個人情報保護を最優先課題と認識し個人情報保護に関する法令および取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め遵守し、周知徹底すると共に、確実に実行します。
  1. 1.取得、利用及び提供について
      当社の取り扱う個人情報は、適切な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 2.法令や指針、規範について
      個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 3.安全管理について
      個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して、防止の為の合理的な安全対策を継続して行います。また、万一の際には速やかに是正措置を行います。
  4. 4.苦情及びご相談について
      個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対応します。
  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムについて

      当社の個人情報保護マネジメントシステムは、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

  6. ファニテック 株式会社    代表取締役 金 亨烈

    【個人情報保護方針に関するお問合わせ・お申し出先】
    〒550-0003 大阪府西区京町堀1-3-3 肥後橋パークビル9F
    ファニテック株式会社 個人情報保護管理者:須藤 久寿
    TEL:06-6486-9644 (受付時間 10:00~19:00)
    FAX:06-6486-9645


個人情報の取り扱いについて


  1. 弊社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下マイナンバー法といいます)、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。
      1.個人情報の利用目的について
    • 弊社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します

        1. 弊社ホームページより弊社のサービス等のお問合せをされた方の個人情報
      • (1)お問い合わせ内容へのご返信
        (2)弊社サービス等のご案内をお送りすることがあります。
        2.お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
      • (1)業務上必要な諸連絡・商談等
        (2)取引先情報管理、支払・収入処理
        3. 弊社ホームページの採用応募エントリーフォームや弊社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
      • 弊社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)の為

        4. 弊社役員・従業員及びその親族の個人情報

      • 業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理、
        5. 特定個人情報
      • マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。 また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
        6. システム開発業務委託先の技術者個人情報
      • (1)業務上必要な諸連絡・商談等
        (2)情報システムの開発、保守及び情報システムの正確性・安全性確保のため
        ※6以外が開示対象個人情報となります。
    • 2.個人情報の第三者提供について
    • 弊社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
    • 3.個人情報の取り扱いの委託について
    • 弊社では業務委託先に必要最低限の範囲で個人情報を委託する場合があります。その場合は委託先を適切に管理します。
    • 4.個人情報の管理について
    • 弊社はご提供いただいた個人情報を弊社の責任のもと、厳重に管理します。
    • 5.開示、訂正等及び苦情、相談について
    • 弊社は、保有するご本人の開示対象の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。その際、法令により特別の手続きが定められている場合を除き、速やかに依頼に応じ、書面により通知します。 但し、ご本人又は第三者の生命・身体・財産・その他の権利を害する恐れがある場合や法令違反のため等により依頼に応じられない場合はその旨と理由を通知します。手続きにつきましては「6. 開示等の請求手続きについて」をご確認ださい。
    • 6.開示等の請求手続きについて
    • 弊社で取り扱う開示対象個人情報の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。

        (1)開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問い合わせ窓口

      • 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 ファニテック株式会社 個人情報保護管理者宛 〒550-0003 大阪府西区京町堀1-3-3 肥後橋パークビル9F
      • (2)開示等の際に提出していただく様式・方式

      • 開示等のご請求を行う場合は、 こちら の開示等の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項a)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。代理人に委託する場合は、開示等の請求書と こちら の委任状及び次項a)・b)・c)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。
      • (3)ご本人または代理人であることの確認方法について

      • a)ご本人様の確認のための書類

          ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通

        b)代理人であることの確認のための書類

          代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通

        c)代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合

          <代理人が未成年者の法定代理人の場合>    戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類 <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>    後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • (4)手数料

      • 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、返信のための事務手数料及び郵送費相当の手数料として1回のご請求毎に、3,000円(税込)の手数料をいただきます。 ※3,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び「保有個人データ開示等請求書」等の郵送料はお客様にてご負担ください。 ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡し開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。ご連絡の際に「保有個人データ開示等請求書」の記載内容の不備等でご連絡できなかった場合も同様となります。
    • 7.個人情報の提供の任意性等
        個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合はご依頼に沿えない場合がございますので予めご了承ください。
    • 8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
        クッキーやウェブビーコン等を用いる等により、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
    • 制定日 2019年2月1日
      ファニテック株式会社
      個人情報保護管理者:須藤 久寿
      〒550-0003
      大阪府西区京町堀1-3-3 肥後橋パークビル9F
      連絡先 TEL:06-6486-9644

    1. 認定個人情報保護団体の名称と苦情解決の連絡先


      1. 当社は下記名称の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
          1.認定個人情報保護団体の名称
          • 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

        • 2.苦情解決の申出先
          • 個人情報保護苦情相談室
            <住所>:〒106-0032
          • 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
          • <電話番号>:03-5860-7565
          • 0120-700-779